سیستم نرم‌افزار آرشیو دیجیتال (Enterprise Document Management System – EDMS)

سیستم نرم‌افزار آرشیو دیجیتال (Enterprise Document Management System – EDMS)

معرفی و توضیحات محصول

سیستم نرم‌افزار آرشیو دیجیتال (EDMS) یک راهکار جامع برای مدیریت، سازمان‌دهی، ذخیره‌سازی، جستجو و بازیابی اسناد و اطلاعات سازمانی به صورت الکترونیک است. با این نرم‌افزار، سازمان‌ها، نهادها و شرکت‌ها می‌توانند فرآیندهای اداری و گردش مکاتبات خود را دیجیتال‌سازی و متمرکز کرده، امنیت اسناد را افزایش داده و با حذف نیاز به آرشیوهای کاغذی، هزینه‌ها و ریسک از بین رفتن اسناد را به شدت کاهش دهند.

سامانه EDMS بر پایه فناوری‌های روز پیاده‌سازی می‌شود و قابلیت یکپارچه‌سازی با سیستم‌های اتوماسیون اداری، ERP، CRM و سایر نرم‌افزارهای سازمانی را داراست. جستجوی پیشرفته، سطوح دسترسی مختلف برای کاربران، امکان تعریف فرایندهای بایگانی خودکار، کنترل نسخه اسناد، امضا و گردش کار دیجیتال از شاخصه‌های مهم این سیستم است.

امکانات و ویژگی‌های کلیدی نرم‌افزار آرشیو دیجیتال

1. ذخیره‌سازی و بایگانی دیجیتال اسناد: ثبت، ذخیره و دسته‌بندی انواع سند متنی، تصویری، اسکن‌شده و فکس
2. جستجو و بازیابی پیشرفته: امکان جستجوی سریع با نام، کد، محتوا و متادیتا
3. سطوح دسترسی امنیتی: تعریف نقش‌ها و مجوزهای دسترسی برای کاربران، رمزنگاری و کنترل ورود
4. ثبت نسخه و تاریخچه: نگهداری نسخه‌های مختلف هر سند و ثبت سابقه تغییرات
5. امکان امضا و تایید دیجیتال: تعریف جریان‌های تایید، امضا و گردش کار اسناد
6. اتصال به سیستم‌های سازمانی: یکپارچگی با اتوماسیون اداری، ERP و سایر نرم‌افزارها
7. بارگذاری سریع اسناد: از دستگاه اسکنر، ایمیل، وب و موبایل
8. مدیریت چرخه عمر سند: تعریف زمان نگهداری، ارسال به آرشیو یا حذف خودکار طبق مقررات
9. مدیریت حجم بالا: پشتیبانی از میلیاردها رکورد، با معماری مقیاس‌پذیر و دیتابیس قدرتمند
10. ** گزارش‌گیری و تحلیل:** تهیه گزارش‌های دقیق از وضعیت اسناد، گردش کار و دسترسی‌ها
11. رابط کاربری ساده و کاربردی: تحت وب و موبایل، قابل استفاده برای کاربران عمومی و تخصصی
12. پشتیبانی از زبان فارسی و تقویم شمسی: مناسب محیط‌های اداری ایرانی